Организация спортивного турнира состоит из множества параллельных задач. Нужно подготовить площадку, составить расписание, собрать участников, заказать награды, оформить игровую зону и предусмотреть инвентарь. Если теннисные, падел или гольф-мячи планируется сделать брендированными, этот вопрос лучше решать заранее, а не оставлять на последние дни перед соревнованием.
Сам процесс начинается не с печати. Сначала необходимо определить, какие мячи нужны, сколько экземпляров потребуется, что именно будет на них изображено и как партия будет использоваться после мероприятия.
Первый вопрос — будут ли брендированные мячи игровыми или сувенирными. Эти варианты можно совмещать, но от ответа зависит расчет количества.
Если мячи предназначены непосредственно для турнира, нужно учитывать число площадок, матчей и запас. Спортивный инвентарь расходуется, поэтому рассчитывать количество ровно по числу участников неправильно.
Если партия готовится как подарок, расчет ведется по числу комплектов. Например, каждому спортсмену выдают коробку из нескольких мячей с символикой турнира.
Часто используют смешанную схему. Часть партии идет в игру, часть остается для вручения победителям, гостям и партнерам.
Технология брендирования наносится на конкретный предмет, поэтому модель изделия имеет значение. Для соревнований нужно выбирать инвентарь, соответствующий формату турнира.
При работе с готовой партией желательно заранее сообщить исполнителю точную модель или предоставить образец. Теннисные и падел-мячи отличаются характеристиками ворса, а гольф-мячи имеют собственный рельеф поверхности.
Если заказ выполняется комплексно, подбор и закупку подходящей партии можно включить в общую подготовку.
Для турнира существует несколько подходов. Первый — нанести логотип организатора. Второй — использовать специально разработанную эмблему соревнования. Третий — объединить фирменный знак с годом проведения.
С точки зрения восприятия отдельная эмблема турнира часто выглядит интереснее обычного корпоративного логотипа. Особенно если событие проводится ежегодно и постепенно получает собственный визуальный стиль.
Однако графика должна быть адаптирована под маленькую поверхность. На мяче не стоит пытаться разместить афишу соревнования в миниатюре. Название из нескольких строк, список партнеров, дата и адрес площадки вместе станут практически нечитаемыми.
Лучше оставить один главный символ, а дополнительную информацию перенести на упаковку.
Когда дизайн готов, его необходимо посмотреть в фактическом размере. Большой логотип на экране почти всегда выглядит четко, поэтому дизайнеру легко пропустить слишком тонкие элементы.
При уменьшении до нескольких сантиметров ситуация меняется. Буквы становятся маленькими, свободное пространство между линиями сокращается, детали начинают сливаться.
На теннисных и падел-мячах дополнительно влияет ворс. На гольф-мячах — рельеф из димплов и кривизна поверхности.
Поэтому производственный макет может отличаться от оригинальной версии логотипа. Например, убирается мелкая подпись или немного увеличивается толщина отдельных элементов.
Перед большой партией образец особенно полезен. Организатор получает возможность увидеть реальный мяч с нанесением и сравнить его с остальными элементами оформления турнира.
На этой стадии еще можно изменить размер изображения или его положение. Если все устраивает, утвержденный вариант используется для тиража.
При работе над соревнованием с жесткой датой лучше учитывать время на такое согласование заранее. Когда изготовление начинается в последний момент, пространство для корректировок значительно сокращается.
Для игрового турнира резерв необходим почти всегда. Некоторые мячи могут потеряться, часть уйдет участникам, какие-то экземпляры организаторы захотят оставить для фотосъемки или памятных наборов.
Если мероприятие проходит на нескольких площадках одновременно, партия распределяется по кортам или игровым зонам.
Для подарочных комплектов также полезно предусмотреть несколько дополнительных экземпляров. Они могут понадобиться неожиданно приехавшим гостям, представителям партнеров или сотрудникам команды организаторов.
Сам по себе брендированный мяч уже является готовым продуктом, однако подарочную партию удобно дополнить упаковкой.
Особенно хорошо этот прием работает с мячами для гольфа. Несколько экземпляров можно объединить в компактный комплект. Для тенниса и падела также возможно подготовить тематический набор.
Упаковка позволяет разместить информацию, которой не нашлось места на самом мяче. Это может быть полное название соревнования, логотипы партнеров, дата, поздравление победителю или фирменная графика.
Главная ошибка при заказе брендированного инвентаря для события — считать его мелкой задачей, которую можно решить в последний момент. На практике требуется получить макет, проверить его, согласовать положение изображения, подготовить сами изделия и напечатать тираж.
Если дополнительно нужна закупка мячей и изготовление упаковки, этапов становится еще больше.
Поэтому подготовку разумно начинать сразу после утверждения общей стилистики турнира. Тогда брендированные мячи будут частью оформления с самого начала, а не срочным дополнением за несколько дней до мероприятия.
Хорошо подготовленная партия работает сразу в нескольких форматах. Мячи используются непосредственно во время соревнования, появляются на фотографиях и видео, остаются участникам и могут войти в подарочные наборы. Именно поэтому такой элемент имеет смысл заранее включить в общий список продукции для спортивного турнира
При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта oemka.ru - мячи для падл для спортивного турнира
Дата публикации: 6 июня 2022 года
***